Struktur på hverdagen og fokus på individuelle aftaler. Det er de vigtigste punkter, som har været med til at sænke sygefraværet for sygeplejersker i Mariagerfjord Kommune, så de nu kan prale af at have landets laveste sygefravær.

“Det har gjort en forskel, at vi har sat struktur på hverdagen. Nogle af de uafklarede elementer, som har ligget i længere tid, som der ikke var en fast praksis for, har vi arbejdet for at få styr på og skabe fælles arbejdsgange, så vi arbejder i takt,” siger Louise Post, leder af sygeplejen i Mariagerfjord Kommune.

Hun fortæller, at sygefraværet tidligere har været oppe på knap 15 procent for sygeplejerskerne i kommunen, men efter to år med en særlig indsats er det nu faldet til fire procent. De nyeste tal fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor, som er for perioden november 2022 til oktober 2023, viser, at fraværet var otte dage i den periode. I andre kommuner er fraværet i samme periode helt op til 27,5 sygedage, mens landsgennemsnittet lå på 14,9 sygedage.

“Det skaber uklarhed ikke at have struktur, og dermed kan det også skabe frustration og lavere grad af arbejdsglæde. Hvis man er mindre glad for sit arbejde, er der større risiko for, at man bliver mere syg,” siger Louise Post og giver eksempler på, hvad de har skabt struktur på.

“Vi har for eksempel skabt klare procedure i forhold til at bruge vores omsorgssystem. Vi har arbejdet med at tydeliggøre, hvordan man dokumenterer og løser forskellige opgaver, så det er lettere at være på arbejde. Vi er blevet tydelig i forhold til, hvordan vi bruger vores vagtplan. Og så har vi arbejdet med at gøre det klart, hvem der har ansvar for hvilke opgaver og lavet arbejdsgangsbeskrivelser for flere processer,” forklarer hun.

Individuelle aftaler

Sygeplejen i Mariagerfjord har været udfordret af skiftende ledelser for to år siden og årene inden. Derfor har der heller ikke været fulgt tæt op på den enkeltes medarbejders fravær, fortæller Louise Post.

“Vi har arbejdet med at skabe en god kultur om at tale om de udfordringer, man har, så vi kan finde en løsning. Nu tager vi hurtig hånd om sygdom, så man kan komme godt tilbage på job,” siger sygeplejelederen.

De har også begyndt at arbejde med individuelle aftaler i forhold til den enkeltes ressourcer. 

“Måske har nogen af psykiske eller fysiske årsager brug for en anden vagttype, for eksempel flere dagsvagter end aftensvagter. Så arbejder vi med at forsøge at tage hensyn til det,” forklarer Louise Post og tilføjer, at de også kan tilbyde en anden type arbejde for eksempel med mindre bilkørsel, i klinik eller som konsulent på et plejecenter, hvis det er nødvendigt.

Hvis man som kommune har højt fravær, mener Louise Post sagens, at man kan lade sig inspirere af tiltagene i Mariagerfjord Kommune. Men man skal huske at inddrage medarbejderne.

“Vi har forsøgt at have en høj grad af medindflydelse og medinddragelse, når vi har skabt forandringer. Man skal sørge for at have medarbejderne med, når man laver forandringer. For selv om forandringer er til det gode, så kan der godt være modstand på vejen. Så man skal tage hensyn til organisationens historik uden at lade sig begrænse af det," siger hun og pointerer, at medarbejderrepræsentanterne spiller en stor rolle i den positive kulturforandring.