For knap en måned siden fik 60 kommuner opdateret deres journalsystem KMD Nexus, så de nu kan forberede deres medarbejdere i at dokumentere i tråd med nye ældrelov. Men forenklingen af Fælles Sprog III – den nationale dokumentationsstandard på ældreområdet – lader stadig vente på sig. Og det kan presse kommunerne på tid.

Det erkender Martin Hejl, seniorfagspecialist hos it- og softwarevirksomheden KMD.

Tidspresset hænger sammen med økonomiaftalen mellem KL og regeringen, forklarer han. Den forpligter kommunerne til fra årsskiftet at indberette data på nye funktions- og helbredstilstande, som er beskrevet i den forenklede version af Fælles Sprog III. I første omgang gældende for kommunal sygepleje og genoptræning efter sygehusophold.

"Der kunne man måske godt være lidt bekymret for, om nogle kommuner når det helt – for at være helt ærlig," siger Martin Hejl.

1. juli træder ældreloven i kraft. Det medfører, at kommunernes journalsystem skal være opdateret med et nyt indsatskatalog, som bruges i visitationen af nye borgere og danner rammen for pleje- og omsorgsforløb.

Kommuner, der har Systematic som it-leverandør, kan begynde at oplære medarbejdere i journalsystemet med understøttelse af både ældreloven og Fælles Sprog III senest start maj.

De kommuner, der har KMD som leverandør, kan allerede nu gå i gang med at sætte den nye version af journalsystemet op, forklarer Martin Hejl. Men samtidig har KL besluttet, at forenklingen af Fælles Sprog III skal tilpasses ældrelovens proces – og det bliver KMD forsinket med.

"1. maj skal vi leverandører være færdige med at lave forenklingen i Fælles Sprog III - og det når vi desværre ikke. Men det har egentlig ikke noget med ældreloven at gøre," siger Martin Hejl.

Løbende udrulning

Den opdaterede version af Fælles Sprog III bliver ifølge KMD udrullet i tre dele. Første del – med de nye tilstande – frigives i slutningen af maj eller starten af juni. De resterende dele følger hen over sensommeren og efteråret, og den sidste del ventes først at være klar i september eller oktober.

"Vi er i gang med bygge nogle nye tilstande fra bunden, så det bliver mere overskueligt for slutbrugerne. Det håber vi, kommer kommunerne og medarbejderne til gavn i sidste ende," siger Martin Hejl.

Han forklarer, at kommunerne teknisk set kan begynde at anvende de nye tilstande efter den første udrulning. Men i praksis kan det vise sig at blive mere komplekst.

"De kan godt starte på det efter den første pakke. Men der kunne godt være nogle kommuner, som siger: 'Vi venter lige til, vi får hele pakken med, for det er først der, det giver os værdi' - og så kommer der lidt tidspres på, kan man sige," siger Martin Hejl.

Hvis implementeringen forsinkes hos kommunerne, kan det give problemer med at leve op til økonomiaftalen, forklarer han:

"Vi har sagt til KL, at vi af gode grunde bliver forsinket. Det har vi haft en åben dialog med KL omkring.”