Hvordan inviterer man de rigtige med til det første møde? Hvem tager ordet – og hvem tager kagen med?

Det er den slags praktiske spørgsmål omkring kommunernes samarbejde med civilsamfundet, som et nyt inspirationsmateriale fra Ældreministeriet forsøger at give helt enkle svar på. Materialet skal gøre det langt nemmere for kommuner og lokale kræfter at etablere og udvikle partnerskaber, der kan løfte hverdagen for ældre borgere.

Materialet blev præsenteret tirsdag eftermiddag ved en lancering i Ældreministeriet, hvor både repræsentanter fra partnerskabet Sammen om Ældreplejen og deltagere fra de 16 kommuner, der har modtaget midler fra puljen til at styrke lokale partnerskaber, var til stede.

Her blev et samlet og lavpraktisk værktøjssæt – bestående af mødeskabeloner, tjeklister, refleksionsspørgsmål og konkrete eksempler på, hvordan man sætter samarbejdet i gang og holder det kørende – offentliggjort. Materialet er skrevet i et lavt lix-tal og fungerer som et opslagsværk, der kan bruges af både ledere, medarbejdere, foreninger og frivillige.

Inspirationsmaterialet er udviklet i kølvandet på ældrereformen og den nye ældrelov, der trådte i kraft 1. juli 2025. Reformen markerer et skifte i ældreplejen: De ældres egne ønsker, behov og livssituation skal være udgangspunktet, og det kræver et stærkere samspil mellem kommune, civilsamfund og lokale foreninger.

Tre dele: Fra opstart til synlighed

Inspirationsmaterialet er bygget op i tre dele, der hver især tager fat på de situationer, som kommuner og lokale kræfter typisk står i, når et partnerskab skal etableres og drives i hverdagen.

Første del handler om forberedelsen: hvordan man inviterer, og hvilke spørgsmål man bør stille sig selv, før møderne går i gang. Her er der blandt andet skabeloner til invitationer, inspiration til den første kontakt, refleksionsspørgsmål og værktøjer til at skabe overblik over, hvem der kan bidrage lokalt.

Anden del fokuserer på selve samarbejdet. Den beskriver, hvordan man kan strukturere de første møder, hvordan man formulerer en fælles ambition, og hvordan man holder tempoet oppe mellem møderne. Der er forslag til spilleregler, enkle modeller til at skabe fokus og metoder til at vurdere, om samarbejdet udvikler sig i den ønskede retning.

Tredje del handler om synlighed. Her får kommuner og lokale aktører hjælp til at fortælle om aktiviteterne – både for at skabe opbakning og for at tiltrække nye deltagere. Det kan være små statusopslag, korte historier fra hverdagen eller eksempler på, hvordan man gør partnerskabet levende for omverdenen.

Fælles for de tre dele er, at materialet hele vejen igennem bruger korte tekster og konkrete eksempler frem for tunge faglige beskrivelser. Det skal kunne bruges af både ledere, medarbejdere og frivillige.

Stor interesse for lokale partnerskaber

Interessen for lokale partnerskaber på ældreområdet er stor. Det blev tydeligt, da en pulje på 16 millioner kroner til formålet blev lanceret i august og blev tømt på blot én dag. 16 kommuner nåede at få del i midlerne.

Inspirationsmaterialet er altså ikke udviklet til en afgrænset kommunekreds, men til alle landets kommuner, der ønsker at styrke samspillet mellem ældreplejen, civilsamfundet og lokale foreninger. Materialet kan bruges både der, hvor partnerskaber allerede er godt i gang, og der, hvor samarbejdet først skal til at tage form.

Ifølge Sammen om Ældreplejen er ambitionen, at materialet skal fungere som et fælles udgangspunkt, der gør det nemmere for både store og små kommuner at arbejde systematisk med lokale kræfter.