Her er de fem trin

KL anbefaler, at kommunerne konkret griber sin beregning af takster an med udgangspunkt i disse fem trin:

1. Forberedelse

Kommunerne skal skabe en klar proces for arbejdsgangene for beregning og efterberegning af afregningspriser. Derudover skal der med forberedelsesfasen sikres, at der er overensstemmelse mellem afregningsgrundlag og aftalegrundlag, så den private leverandør afregnes i henhold til det aftalte og behandles på lige vilkår med den kommunale leverandør.

2. Opgørelse af omkostninger til takstberegning

Dernæst skal man lave en opgørelse af alle omkostningerne til helhedspleje, det gælder om at afgrænse, identificere og medtage alle relevante omkostninger. Totalomkostningerne udgøres af alle de forskellige typer af omkostninger, som er relateret til den kommunale leverandør for den givne periode.

3. Opgørelse af aktivitet (forløb og timer)

Næste skridt er via omsorgssystemet at identificere aktiviteten hos den kommunale leverandør. Her er det væsentligt at være opmærksom på relevante afgrænsninger på aktiviteten, således at aktivitetstallene i beregningerne modsvarer aftalegrundlaget med de private leverandører.

4. Udformning af pleje- og omsorgsforløb og fastsættelse af omkostningsfordeling

Når totalomkostninger er fundet, og opgørelsen af tilsvarende aktivitet (forløb og timer) er opgjort, skal der foretages en opdeling af omkostningerne på de forskellige forløb og timepriskategorier. Der kan være forskel på, hvor mange omkostninger, der knytter sig til de forskellige forløb og/eller timepriskategorier. Differentieringen af omkostninger foretages med afsæt i konkrete opgørelser.

5. Beregning, opfølgning og dokumentation

Sidste trin består i at lave beregningen af den fremadrettede afregningstakst, samt i forbindelse med kommunens årlige aflæggelse af regnskab at foretage en efterberegning af, hvorvidt afregningstaksten er i overensstemmelse med kommunens faktiske omkostninger. Det er vigtigt, at der er den fornødne dokumentation og gennemsigtighed i beregningerne, så takstberegningen kan genberegnes og justeres.

Du kan se de fem punkter uddybet i vejledningen her.

Kilde: Vejledning til beregning af forløbstakster for helhedspleje under godkendelsesmodellen, KL og BDO